Invitation til julefrokost: tekster, I kan kopiere
En god invitation svarer på det, folk ellers skriver tilbage og spørger om, og får dem til at melde sig til med det samme. Her er fem tekster, I kan rette til.
Hvad skal der stå i invitationen?
Alt det, folk ellers skriver tilbage og spørger om.
Hvornår skal invitationen sendes?
Fire til seks uger før, med en tilmeldingsfrist to uger før festen. Send datoen ud som en kalenderinvitation meget tidligere, gerne i september.
Send en påmindelse tre dage før fristen. De fleste manglende svar skyldes, at folk glemte det.
Hvilken tekst kan I bruge?
Ret datoer og navne til, og sæt jeres egen tone på.
Den korte
Årets julefrokost holdes fredag den [dato] kl. [tid] på [sted]. Firmaet giver mad, drikke og musik. Meld dig til senest [dato] på [link], og skriv, hvis der er noget, du ikke spiser. Vi glæder os.
Den klassiske
Kære alle. Så er det tid til at sætte kryds i kalenderen. Julefrokosten finder sted fredag den [dato] på [sted]. Dørene åbner kl. [tid], og vi sætter os til bords kl. [tid]. Der er julemenu, fri bar til kl. [tid] og musik til kl. [tid]. Tilmelding senest [dato] til [navn]. Husk at skrive allergier og særlige hensyn. De bedste julehilsner fra festudvalget.
Den med tema
I år har julefrokosten fået et tema: [tema]. Fredag den [dato] kl. [tid] bliver [sted] lavet om, og du er inviteret. Dresscode: [dresscode]. Du behøver ikke klæde dig ud, men noget [farve eller rekvisit] er velkomment. Meld dig til senest [dato] på [link].
Den på rim
Nu er det jul, og vi skal til fest,
og du er inviteret som æresgæst.
Fredag den [dato] klokken [tid] på [sted]
skal der spises og danses, så kom og vær med.
Tilmelding senest [dato] til [navn].
Den til afdelingen
Afdelingens julefrokost bliver torsdag den [dato] kl. [tid] hos [sted]. Vi er [antal], så der er plads til alle ved samme bord. Firmaet betaler maden, og drikkevarer er for egen regning. Svar på denne mail senest [dato].
Hvordan får I folk til at melde sig til?
Gør det nemt. Ét link eller ét svar på mailen, og kun de spørgsmål, I skal bruge svar på.
Fortæl også, hvad der skal ske. "Mad og dans" får færre med end "julemenu, casino efter maden og band fra kl. 22".
Hvad skriver I om dresscode, alkohol og ledsagere?
Skriv det lige ud. Uklarhed er det, der får folk til at blive væk.
- Dresscode: Sig, hvad niveauet er, og at det er frivilligt at gå helt ind i temaet.
- Alkohol: Nævn, at der er alkoholfrit i baren. Så ved dem, der ikke drikker, at der er tænkt på dem.
- Ledsagere: Skriv ja eller nej. Er de med, så skriv, hvem der betaler.
- Vejen hjem: Skriv, hvornår sidste tog går, eller at der kører en bus.
Mangler I stadig stedet, hjælper vi gerne. Se lokaler til julefrokost i København
Skal vi stå for jeres julefrokost?
